Assistente Administrativo - Patimônio Imobiliário

Principais responsabilidades:

• Gestão administrativa e financeira dos condomínios vinculados aos imóveis da carteira;
• Controle de contas a pagar e a receber, incluindo despesas condominiais, tributos, seguros, manutenções e demais obrigações dos imóveis;
• Gestão das locações, acompanhando ocupação, vigência contratual, recebimentos, inadimplência, reajustes, renovações e encerramentos de contratos;
• Interface com a equipe e financeira para controle dos fluxos de pagamentos e recebimento por meio da plataforma Santa Digital;
• Atendimento e interface contínua com locatários, proprietários, administradoras e demais parceiros envolvidos na operação imobiliária;
• Coordenação dos processos de entrega e devolução de chaves, vistorias, encerramento de contratos e transição de ocupação dos imóveis;
• Acompanhamento das visitas para venda e locação, realizando follow-up com os envolvidos e garantindo a continuidade das negociações;
• Interface com plataformas de administração imobiliária, para acompanhamento de locações, repasses financeiros, cobranças, manutenções e demandas operacionais.

Requisitos Indispensáveis:

• Cursando Graduação em Administração, Economia, Arquitetura, Engenharia ou áreas afins;
• Conhecimento de rotinas administrativas e financeiras, incluindo contas a pagar e a receber, conciliações e controle de despesas imobiliárias;
• Capacidade de acompanhar negociações, demandas operacionais e processos relacionados a locação e venda de imóveis;
• Conhecimento básico na análise de relatórios imobiliários, financeiros e indicadores de desempenho da carteira de imóveis;
• Capacidade de interface com áreas financeiras, jurídicas e operacionais para garantir o adequado fluxo dos processos imobiliários;

Requisitos Desejáveis:

• Conhecimento das regras contratuais aplicáveis a locação, administração e comercialização de imóveis;
• Conhecimento da documentação imobiliária, incluindo IPTU, matrículas, certidões negativas (CNDS), escrituras e demais documentos relacionados;
• Desejável experiência na utilização de plataformas digitais de administração, comercialização e locação de imóveis;

Horário de trabalho/ carga horária

• Segunda à Sexta – 08:00hs às 17:00hs